驻佛罗伦萨总领馆关于实施单向邮寄办理护照、旅行证的通知
2020/09/30
 

结合新冠疫情持续存在情况,为方便领区同胞办理护照、旅行证,驻佛罗伦萨总领馆将自2020年10月12日起实施单向邮寄办理护照、旅行证。申请人在线预约后,通过邮寄方式将填妥的材料寄到领馆;申请的护照或旅行证制作好后,请本人携带现持有护照或旅行证来领馆领事接待厅缴费并领取证件。我馆将于每周二上午10:00—10:10发放护照预约名额。

  上述办证方式实施初期,将着重受理证件过期或即将过期的急需办证申请,其后逐步扩大受理范围。证件有效期仍较长的持有人可不急于申请更换,请参照护照预约系统提示信息,待符合条件后递交申请。具体步骤如下:

 

  ●准备材料

 

  第一步:请登录“海外申请护照在线预约”网站填写《护照/旅行证申请表》,打印出纸质表格后在“申请人签名”处手写签名。在办理方式环节请选择“驻佛罗伦萨总领馆不见面办理”,其他填表环节与传统来馆办证相同。

 

  第二步:请在电脑上填写后附《邮寄办证申请书》(注:新生儿填写《邮寄办证申请书》(新生儿)版),打印后手写签名。如确实无法用电脑填写,手工正楷填写亦可接受,但须字迹清晰且无涂改。

 

  第三步:请申办护照人员在以下表格上手写签名:

 

  1、请年满10周岁申请人按要求在《签名采集表》签名。

 

  温馨提示:此处的签名会扫描并制作在新护照上,今后在本人办理出入境、外国签证等事务时会与实际签名比对。请务必由本人签名,不得代签。若因代签名而引发问题,责任将由申请人自负;

 

  2、请年满16周岁申请人认真阅读《不采集指纹知情同意书》并签名;

 

  3、请所有申请人认真阅读《国籍状况声明书》并签名。

 

  第四步:请护照/旅行证丢失/损毁人员在电脑上填写后附《申请护照旅行证补充声明书》,打印后手写签名。如确实无法电脑填写,手工正楷填写亦可接受。

 

  第五步:请将1张照片粘贴在《护照/旅行证申请表》照片粘贴处,另1张照片用小袋装好。(请务必提供申请人6 个月内正面彩色照片:白色背景、 深色衣服、 五官清晰、 可见双耳、 不戴帽饰、首饰,尺寸 48mm×33mm。照片不符合要求将导致退件,需重新网上预约。)

 

  第六步:请复印申请人持有的护照资料页及备注页,复印要清晰。新生儿首次办理护照,需提交带有父母姓名的出生证复印件、父母护照资料页复印件、新生儿出生时父母有效居留证件或签证复印件、父母结婚证复印件(如有)。

 

  第七步:请对照《邮寄办证申请书》所列材料清单准备好所需材料。复印件请使用A4规格纸张。

 

  ●邮寄材料

 

  一、请单独邮寄每份申请,根据办证种类在信封上标明姓名、办证种类、预约时间(例如:张三、护照、9月21日或李四 旅行证、10月12日)。不建议过早寄出邮封,请参考预约时间确定寄出日期。领馆收到邮封后,将在预约办证时间处理,受系统技术限制,无法提前处理。(例如:张三网上预约时间为9月30日,9月1日将材料寄出,即使材料9月10日到达领馆,亦将于9月30日处理。)

 

  二、请将材料邮寄到以下地址:Via dei della Robbia 89, 50132 Firenze。如需填写联系电话,请填055-573889

 

  三、请使用意大利邮政预付费邮封(confezione preaffrancata, Poste Italiane,见后附图片示例)。寄出前,请记好邮封编号,以便通过意大利邮政网站自行查询邮寄情况。邮寄费用及风险由申请人承担。

 

  ●申请人缴费取证

 

  正常情况下办理时间约需3周,证件丢失/损毁补办所需时间可能会延长。(例如:网上预约的时间为9月7日,确认9月7日前材料寄到领馆后,默认正常取证时间为9月28日。)请务必等到取证日期再到领馆取证。请登录“海外申请护照在线预约”网站(http://ppt.mfa.gov.cn)查询办证进度。请务必在预约时留下本人真实有效邮箱,证件做好后系统会发送证件办妥通知至该邮箱。请打印此邮件通知,来领馆取件时出示。

 

  根据办理护照见面原则,请申请人务必本人来领馆缴费取证,需携带申请人本人现持有的护照原件、系统发到申请人邮箱的证件办妥通知。未成年人取证,须由父母一方现场陪同办理。申请人到馆后先领取取证单,再缴费取证。

 

  缴费标准(规费):16欧元/本

 

  ●相关注意事项提示

 

  一、以下情形将导致退件,须重新预约办理:

 

  1、在线填写的《护照/旅行证申请表》姓名、性别、出生日期、出生地点、护照号码等基本信息填写错误;

 

  2、在线填写的《护照/旅行证申请表》地址、联系方式、家庭成员等信息未填写或未如实、准确填写;

 

  3、申请人不居住在驻佛罗伦萨总领馆领区、申请材料不齐全、没有照片或照片不符合规格、表格没有签名、非本人签名等。

 

  二、装填邮封时,请根据下表图片示例仔细核对材料和信息:

 

材料名称

图片示例

空表下载

意大利邮政预付费邮封

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邮局购买

《邮寄办证申请书》

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《邮寄办证申请书》(新生儿)版

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预约系统打印的《护照/旅行证申请表》

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10周岁及以上申请人《签名采集表》

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16周岁及以上申请人《不采集指纹知情同意书》

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《国籍状况声明书》

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《申请护照旅行证补充声明书》

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个月内正面彩色证件照片

白色背景、 深色衣服、 五官清晰、 可见双耳、 不戴帽饰, 尺寸 48mm×33mm,照片不符合规定将导致退件,需要重新在网上预约。

现持有护照资料页及备注页复印件

复印要清晰