“不见面”办理护照、旅行证流程指南
2021/04/10
 

为方便疫情期间领区侨胞申办护照、旅行证,减少办证过程中感染风险,驻佛罗伦萨总领馆已2020年12月起全面实行双向邮寄的“不见面”办证方式,所有程序均通过邮寄和线上完成。

为进一步提高办证效率,做好领事服务工作,再次明确相关程序如下:

一、在线预约

递交申请前,请登录“海外申请护照在线预约”网站提前在线填表、预约办理时间。我馆目前于每周二上午10:00在系统内批量放号。

 

二、所需材料

申请人需将以下全部必要材料一并寄送我馆,材料不齐或不符合要求将影响您的办证进度。

1、护照原件、护照资料页和备注页复印件(建议在寄送前自己留好整本复印件)。

2、两张证件照片

请将1张照片粘贴在《护照/旅行证申请表》照片粘贴处,另1张照片用小袋装好。

照片规格:申请人6 个月内正面彩色照片:白色背景、 深色衣服、 五官清晰、可见双耳、不戴帽饰、不戴有色有框眼镜、不化浓妆,不要P图,尺寸48mm×33mm)。

3、汇款凭证

请通过转账方式缴纳每本护照16欧元费用,交费成功后在凭证背面书写“本人承担邮寄可能产生的证件丢失风险”,与其他申请材料一起寄到我馆。                                                同时请自行保留凭证复印件。

转账事由(casuale)一栏请填写护照申请人姓名的拼音出生日期(例如,申请人李,出生于1988830日,可以写做LiSi 19880830),以便馆对账。如汇款凭证上没有汇款账户持有人姓名,请手写添加转账事由。如不填写转账事由,我馆将无法办理护照

驻佛罗伦萨总领馆银行账户信息:

账户名称CONSOLATO CINESE DI FIRENZE

IBAN:  IT 95 E 03093 03200 90020 0300063

SWIFT: BKCHITMM

开户行MILAN BRANCH, Bank of China

请务必核对账户信息,请勿转账到其他使领馆账号。

 

4、回邮邮封

请在邮局购买Confezione Preaffrancata邮封(使用9.5欧元规格)。在邮封和附带邮单的收件人栏请务必填妥护照申请人姓名、收件地址、邮编、联系电话等详细准确信息。寄件人栏请填写:Consolato Generale Cinese a Firenze, Via dei Della Robbia 89, 50132, Firenze,tel:055573889。新护照制作完成后,领馆将用您提供的回邮邮封寄回。

5、填好的申表格申请人登录“海外申请护照在线预约”网站进行在线预约后,系统将根据申请人所填信息,自动生成不同种类表格,请完整打印、填写并签名。所有签名必须为中文正楷,不要签拼音或者繁体字

 

、视频见面

如有必要,我馆将在收到申请材料后通过微信或WhatsApp与申请人视频见面。请申请人注意接听电话,同时谨防电信诈骗。馆电话均为人工直接拨打,不会以电话录音方式向中国公民发出通知,也不会提出联系公安局、法院等要求。

 

、重要提醒


(一)请复印申请邮袋和回邮邮袋封面,妥善保存邮寄编号,以便在意大利邮政网上(https://www.poste.it/)查询。

(二)申请人一旦决定通过双向邮寄方式办理证件,即表明申请人了解并自行承担邮寄可能产生的风险。

(三)我馆在审申请材料时如发现材料不齐等情况,将通过电话联系申请人。

(四)护照、旅行证为重要身份证明材料,为避免证件失控,回邮时只能寄送给申请人本人。如馆发现回邮联系人和地址为代办机构,将不予回邮。

证件办理咨询电话:055573889咨询时间为工作日9:00至12:0014:00至17:00;咨询邮箱:hzyy.flls@gmail.com。